Tá Na Nuvem 065 – Como anda seu projeto de TI? – PARTE V

Solicitar propostas para seu projeto é uma parte extremamente importante e que cabe alguns pontos de atenção. Veja nesse episódio quais são esses pontos.

Tá Na Nuvem!

Vamos a nossa série: Como anda o seu projeto de TI? PARTE V, se por acaso você chegou aqui e não ouviu os primeiros episódios da série, não deixe de conferir os programas Tá Na Nuvem 063, 054, 056 e 058.

Despois de ter o escopo definido e detalhado sobre o seu projeto é chegada a hora de solicitar cotação para o mercado.

Em geral essa etapa é importante para compor o preço médio da solução que você está pretendendo comprar.

Por mais que você já tenha um orçamento previsto para o seu projeto, cotação de mercado te dará maior precisão sobre o que você tem planejado com a realidade de mercado.

Mas, para ter esses valores em mãos é necessário que você tenha conhecimento das empresas que possuem capacidade de atender tecnicamente o projeto e é claro de te entregar uma proposta.

Considerando que em um processo de compras são necessários no mínimo 3 propostas de referências e só para relembrar, são 3 propostas de 3 empresas diferentes, certo?

Cada empresa pode desenvolver o seu próprio processo de compras, mas em linhas gerias a cotação segue esse modelo.

Importante quando você for solicitar as propostas para seus fornecedores, são os seguintes pontos:

• Deixe claro o escopo do projeto;
• Prazos de entrega, aceite final do projeto e início de garantia seja se hardware, software ou serviço;
• Treinamento e capacitação;
• Suporte e operação do ambiente.

Se você já recebeu alguma vez propostas de fornecedores, sabe que cada um tem a sua própria forma de apresentar seus orçamentos, para isso uma dica simples mais vai te ajudar em muito, é você montar um esqueleto padrão com cada item, então você ao solicitar a proposta você enviar esse modelo pedindo que seja preenchido.

Se você chegou até aqui, saberia dizer quanto tempo esse PROCESSO DE COTAÇÃO leva?

Aqui na região norte e nordeste é em torno de 1 a 3 meses, e a contagem não acaba por aqui, no próximo episódio vou falar de COMO ANALISAR AS PROPOSTAS DOS FORNECEDORES.

Meu nome é Vinicius Perrott do Papo Cloud e esse é o Tá Na Nuvem, acesse papo.cloud para esse e outros conteúdos.

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