Tá Na Nuvem 069 – Como anda seu projeto de TI? – PARTE VII

Revise a documentação do seu projeto antes de enviar para o setor de COMPRAS, mas você saberia dizer o que o SETOR DE COMPRAS faz para que o seu projeto de TI aconteça?

Tá Na Nuvem!

Quando comecei essa série, eu esperava ter uns quatro ou cinco episódios, mas revendo alguns processos de compras em que já participei e venho participando, revelou que muito além de escolher uma determinada tecnologia e comprar, existem etapas importantes que compõem uma compra na área de TI.

Então, vamos a nossa série: Como anda o seu projeto de TI? PARTE VII, se por acaso você chegou aqui e não ouviu os primeiros episódios da série, não deixe de conferir os programas Tá Na Nuvem 054, 056, 058, 063, 065 e 067.

Vamos agora tratar da sétima etapa do seu projeto de TI que é ENVIAR SEU PROJETO OU PROPOSTA PARA O SETOR DE COMRPAS DA EMPRESA.

Primeiro, vamos revisar os documentos que devemos ter em mãos antes de enviar para o setor de compras:

• Pré-projeto, assinado pelo gestor do time técnico e em alguns casos pelo diretor da área de TI;
• Evidências de validação técnica ou da solução, nesse caso seriam os relatórios de conclusão das PoC ou outro documento similar;
• Propostas dos fornecedores ou em alguns casos a listas de contatos dos fornecedores;
• Aprovação orçamentária da diretoria financeira ou similar.

Pronto!

Documentos revisados, agora basta enviar para o setor de comprar e esperar o produto chegar.

Bem… agora que está em COMPRAS, é chegado a hora de rever todas as propostas, ou até mesmo solicitar novas propostas a novos fornecedores.

Rever certidões, registro legais das empresas e atestados de parcerias com os fabricantes.

Cada setor de compras tem suas particularidades, mas em geral são esses pontos.

Se você chegou até aqui, saberia dizer quanto tempo O SETOR DE COMPRAS leva para concluir essa etapa?

Aqui na região norte e nordeste é em torno de 2 a 4 meses, e a contagem não acaba por aqui, no próximo episódio vou falar de TEMPO DE ENTREGA DO FORNECEDOR.

Meu nome é Vinicius Perrott do Papo Cloud e esse é o Tá Na Nuvem, acesse papo.cloud para esse e outros conteúdos.

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