Papo Cloud 063 – 6 dicas de produtividade em Home Office na era do coronavírus covid-19 com a HSBS

Vinícius Perrott 22 de março de 2020 1950 100 2

Tiago Lima especialista em produtividade e colaboração da HSBS dá 6 dicas para termos mais produtividade quando estamos trabalhando em home office e explica com a HSBS está ajudando seus clientes e parceiros a implantar um home office rápido e seguro em meio a pandemia de coronavírus covid-19.

Bem-vindo ao Papo Cloud podcast. Eu sou Vinicius Perrott e aqui, o Papo é Cloud!

Estamos vivenciando uma grande transformação social devido a pandemia do coronavírus covid-19 e em plena era da cloud computing o ano de 2020 ficará para sempre na memória da humanidade.

Uma coisa que é eu acredito: a humanidade NÃO será mais a mesmas.

Assim como a primeira e segunda guerra mundial, o 11 setembro e agora o covid-19, não viveremos nunca mais sem ser lembrados do que estamos passando.

Então não custa relembrar de algumas informações importantes sobre como prevenir a propagação do coronavírus.

MENSAGEM DA ABPod

Uma das formas de poder prevenir essa propagação é ficando em casa, mas devemos lembrar que ficar em casa para muitas pessoas não significa que é a oportunidade que tanto queria para zerar aquela séria da Netflix de 20 temporadas com 600 episódios.

Não, definitivamente não é uma boa hora para isso.

Está em casa para muitas pessoas será a primeira vez de poder trabalhar na modalidade home office, claro que se você já tem o costume do home office vai tirar de letra, mas é importante estar realmente preparado.

Eu mesmo já trabalho em home office a muito anos, na verdade meu trabalho é um mix em estar no escritório, no cliente, em viagem e trabalhando aqui de casa.

Com as atuas recomendações dos órgãos responsáveis para ficarmos em casa, a grande maioria dos escritório das empresas estão fechando, as viagens canceladas e os clientes estão transformando todas as reuniões de presencial para remoto.

Uma coisa que também é verdade, a economia nunca mais será a mesma e para mantermos a sanidade economia devemos nos manter ativos economicamente, isso é: DEVEMOS TRABALHAR DE CASA.

Muitas empresas vêm de forma desesperada tentando implantar o home office, estão colocando a prova a sua capacidade de organização e escalabilidade da sua área de TI, mas muito além de simplesmente oferecer um notebook com internet 3G para cada funcionário, o home office apresentam certos desafios que devem ser resolvidos rapidamente.

Mas como as empresas podem montar uma estrutura que atendam a maioria dos funcionários de forma rápida, segunda e sem grandes investimentos nesse momento?

É justamente a essa pergunta que os amigos da HSBS nos ajudarão a responder.

A transcrição desse episódio e todos os materiais citados aqui, você vai encontrar em papo.cloud/063.

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Não importa em qual área ou mercado você trabalha, seja um escritório de contabilidade, advocacia, consultorias, varejo, industrial, serviços e os órgãos de governo municipal, estadual e federal a home office tem desafios que começam na produtividade.

Sim, afinal de contas está em casa requer mais atenção e ferramentas adequadas para o seu trabalho continuar

O Tiago Lima especialista em produtividade e colaboração da HSBS vai compartilhar 6 dicas de como mantermos a produtividade e a segurança em home office .

Olá, Pessoal.

Eu sou o Tiago Lima, especialista em produtividade e colaboração na HSBS.

Hoje nós vamos falar dos principais desafios que podemos encontrar em um ambiente de trabalho remoto.

Para começar, nós sabemos que devido a recente pandemia do Coronavírus, muitas empresas foram obrigadas a migrar para o modelo de trabalho em home office. Porém muitas delas não estavam preparadas para uma mudança tão brusca. E na esperança de possibilitar essa transição, a Microsoft está disponibilizando até 1000 licenças de Microsoft Teams de forma gratuita por seis meses.

Nessa mesma onda de solidariedade a HSBS está realizando a ativação destas licenças e apoiando na adoção da ferramenta, através de bate-papos que ocorrem diariamente às 15h sobre trabalho remoto. Caso você tenha interesse em participar ou quiser saber como habilitar as licenças, basta acessar ou mandar um e-mail para [email protected].

Mas voltando ao tema central, eu queria falar de 6 fatores que precisam ser levados em consideração para que o trabalho remoto possa ser executado de forma eficiente e segura:

1- Identidade

Tudo começa pelo gerenciamento de identidade, pois quando o usuário estiver trabalhando de Home Office, é importante que ele consiga utilizar uma identidade única e sincronizada para que ele tenha acesso a vários recursos usando o mesmo login e senha.

2- Segurança no acesso

O Múltiplo Fator de Autenticação (MFA) é necessário para garantir que só o próprio usuário vai conseguir acessar sua conta, pois nesse período de trabalho remoto é possível que muitas empresas sejam alvos de ataques de roubo de credencial. Com o MFA mesmo que o Hacker esteja de posse do login e senha do usuário, ele não conseguirá acessar essa conta, pois será necessário a aprovação através de um segundo fator, como SMS, chamada telefônica ou notificação via Push.

3- Gerenciamento de Dispositivos

Durante o trabalho remoto é muito comum que os usuários utilizem seus próprios computadores, que muitas vezes não estão com as políticas de segurança recomendadas, por isso é importante ter o controle sobre as políticas de senha, criptografia de disco e patches de segurança desses diapositivos.

4- Produtividade

Esse é o item que particularmente eu mais gosto, pois são os aplicativos de produtividade que facilitam o dia-dia dos usuários, permitindo o armazenamento dos arquivos na nuvem, para que possam ser acessados de qualquer lugar, e permitindo também o compartilhamento de documentos com outros colaboradores, com a possibilidade de fazer edições simultâneas mesmo que os outros usuários estejam em localidades diferentes.

5- Comunicação

É de extrema importância que os elos de comunicação sejam mantidos e que os usuários não tenham dificuldade na sua execução. E com Microsoft Teams é muito fácil se comunicar com outros colaboradores, seja através do chat, áudio chamada, vídeo chamada ou através de reuniões online, que podem ser feitas de qualquer lugar.

6- Gerenciamento de adoção

Por último, mas não menos importante, precisamos pensar na adoção das ferramentas. Pois no trabalho remoto, não estamos tratando apenas de tecnologia, mas estamos tratando uma mudança de cultura, uma mudança na forma de trabalhar. Por isso, incialmente devem ser realizados treinamentos para adoção das ferramentas e posteriormente devemos monitorar o engajamento para realizar o reforço dessas ações.

Após falar dos desafios, eu queria que vocês imaginassem um cenário onde não fosse possível aproveitar dos benefícios da nuvem, como Elasticidade, Escalabilidade, Alta disponibilidade, monitoramento e segurança. Como seriam provisionadas essas estruturas de Home Office? E em quanto tempo essa estrutura estaria disponível para as empresas?

Nós da HSBS acreditamos que fazer com que as equipes trabalhem remotamente é um desafio contínuo e que esse processo é diferente para cada empresa. E, por isso, um de nossos principais objetivos é auxiliar os nossos clientes nessa jornada de transformação digital, principalmente nesse momento em que o trabalho remoto está sendo tão importante para continuidade das empresas.

Espero que tenham gostado, fiquem à vontade para nos procurar e até aproxima.

Para falar conosco ou ler mais sobre trabalho remoto:

Para obter suas licenças gratuitas:

E-mail: [email protected]

Telefone: (81)3412.4727

O bate-papo sobre trabalho remoto será realizado diariamente, às 15h, durante o período de 19/03 a 27/03/2020 (podendo ser prorrogado). Para acessar, basta clicar.

Caso tenha interesse em receber webinars anteriores sobre o Microsoft Teams, solicite através do [email protected]

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Dicas valiosas compartilhadas por Tiago da HSBS.

Eu mesmo sou usuários do Microsoft Teams a um bom tempo e posso afirmar que é uma mão na roda, com o Microsoft Teams em meu uso diário, mantenho a minha produtividade mesmo estando fora da rede corporativa.

Se você conhece alguma empresa que esteja querendo saber mais sobre como implantar uma solução de home office ou se você mesmo for um profissional de TI querendo uma alternativa rápida, segura, entre em contato com e com um time da HSBS, eles estão prontos para te ajudar a enfrentar esse desafio.

E ai o que achou do papo?

Aproveita que estamos no finalzinho desse episódio e entra lá no nosso grupo do Telegram, estamos continuando o bate papo desse episódio e de outros por lá.

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Lembrando que todos os links que o Tiago da HSBS comentou, estão na transcrição desse episódio.

E se você está planejamento contratar serviços em nuvem ou já tem algum serviço implantado e queria revisar o seu planejamento para entender se está bem arquitetado, mande um e-mail para [email protected] que posso marcar um bate papo para te ajudar no seu projeto.

E ai?!

Tá na nuvem!

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