Papo Cloud 323 – Gestão de Contratos: Como Evitar Erros e Maximizar Resultados – Flavio Ribeiro – netLex

A Importância da Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos no Mundo Digital

Gerenciar contratos é uma tarefa que pode parecer simples à primeira vista, mas que esconde uma complexidade significativa, especialmente no mundo digital e empresarial do século XXI. No episódio mais recente do Papo Cloud, Vinícius Perrott recebe Flávio Ribeiro, CEO da NetLex, para uma conversa reveladora sobre a relevância e os desafios da gestão do ciclo de vida dos contratos.

A Evolução e a Necessidade dos Contratos

Como explicou Flávio, o contrato é um instrumento essencial que remonta às feiras medievais, quando comerciantes precisaram criar um sistema para garantir que acordos seriam cumpridos. Apesar de ser um instrumento antigo, a sua função se mantém essencial. Hoje, no entanto, a complexidade das relações comerciais e as regulamentações, como proteção de dados e cláusulas anticorrupção, exigem uma abordagem muito mais detalhada.

O Ciclo de Vida do Contrato

Gerenciar um contrato vai além da assinatura. O ciclo de vida inclui:

1. Criação e formalização: Tornar o processo eficiente e juridicamente seguro.
2. Gestão contínua: Monitorar obrigações, prazos, pagamentos, bônus e penalidades, garantindo que o contrato seja cumprido em sua totalidade.
3. Uso de tecnologia: Inteligência artificial pode estruturar informações e automatizar partes do processo, gerando eficiência e reduzindo erros.

Os Desafios na Gestão de Contratos

Entre os principais problemas identificados por Flávio, estão:

• Falta de eficiência na criação: A demora no processo impacta diretamente a produtividade.
• Gestão inadequada: Muitas empresas ainda “guardam o contrato na gaveta” e perdem oportunidades de maximizar valor ou reduzir custos.
• Responsabilidade difusa: Não está claro, em muitas organizações, quem deve gerir os contratos, criando ineficiências e riscos.

Uma pesquisa global aponta que empresas perdem até 9% de sua receita anual devido a má gestão contratual. Esse dado ressalta o impacto significativo que a falta de atenção a contratos pode causar em qualquer negócio.

O Papel da Tecnologia

Ferramentas modernas, como as oferecidas pela NetLex, ajudam a automatizar desde a criação até a gestão de contratos. A tecnologia permite que áreas comerciais criem contratos juridicamente seguros sem precisar de constante validação do departamento jurídico, além de estruturar dados para facilitar o acompanhamento de entregas, pagamentos e riscos.

Reflexão Final

Como concluiu Flávio Ribeiro, o contrato não é apenas um documento: é um instrumento estratégico que pode gerar receita ou evitar grandes perdas. Empresas que investem na gestão do ciclo de vida dos contratos estão mais preparadas para lidar com a complexidade do mercado moderno e garantir sua competitividade.

Para ouvir a conversa completa, acesse o episódio mais recente do Papo Cloud. Entenda como melhorar a gestão contratual da sua empresa e descubra insights valiosos sobre o futuro desse mercado.